Cara Menulis Surat Pertunangan untuk Pengauditan

Surat pertunangan untuk pengauditan berfungsi untuk beberapa tujuan. Bagi juruaudit dan pelanggan, ini mengenal pasti skop kerja yang akan dilakukan, garis masa di mana ia akan disediakan, struktur yuran profesional, dan batasan penglibatan. Oleh itu, penting untuk mendokumentasikan perjanjian untuk perkhidmatan dengan betul sebelum memulakan kerja audit.

1

Kenal pasti skop perkhidmatan yang akan diberikan. Untuk mendokumentasikan pemahaman anda mengenai perkhidmatan, surat pertunangan harus dengan jelas menyatakan perkhidmatan profesional yang akan diberikan. Oleh itu, pelanggan audit tidak akan mengharapkan penyata cukai diajukan atau perundingan akan diberikan. Surat pertunangan harus menyebutkan hasil terkait untuk audit, termasuk penilaian pengendalian dalaman, dan penyusunan laporan audit dan surat pendapat pada akhir pertunangan.

2

Tetapkan garis masa untuk melaksanakan kerja lapangan audit. Untuk tujuan penjadualan, surat pertunangan harus mengenal pasti jangka waktu di mana ia akan diselesaikan, kerana menjalankan prosedur audit tertentu mungkin memerlukan kerjasama staf dan ketersediaan catatan korporat. Juga, garis masa harus dirujuk secara khusus dalam surat pertunangan untuk mengelakkan kesalahpahaman mengenai tarikh akhir pengawalseliaan yang berkaitan dengan audit.

3

Jelaskan struktur yuran profesional dengan jelas. Untuk membantu mengelakkan perselisihan mengenai bayaran profesional, surat pertunangan harus menyertakan kadar penagihan untuk staf profesional dan rakan kongsi, dengan anggaran jumlah biaya dan biaya, serta peruntukan khusus untuk perjalanan dan penggantian biaya langsung lainnya. Lebih jauh lagi, harus jelas bahawa tidak ada biaya yang bergantung pada hasil audit, kerana hal itu jelas akan mempengaruhi kebebasan auditor.

4

Menolak kewajipan mengenai pengesanan penipuan. Untuk mengehadkan tanggungjawab profesional, surat pertunangan harus menyatakan bahawa audit terbatas pada standard profesional dan tujuan GAAP, dan bukan merupakan penyelidikan menyeluruh mengenai potensi kegiatan haram, seperti pengesanan penipuan.

5

Sertakan klausa pengantara atau arbitrase yang mengikat untuk membantu menyelesaikan pertikaian. Sekiranya malang berlaku pertikaian undang-undang yang timbul dari pertunangan, klausa mediasi atau timbang tara dapat membantu penyelesaian masalah dengan mencegah proses pengadilan formal, sehingga secara signifikan mengurangi waktu dan perbelanjaan klien dan auditor dalam memutuskan perkara tersebut. .

6

Dapatkan tandatangan pelanggan atau ahli lembaga pengarah. Untuk mendokumentasikan penerimaan dan pemahaman surat pertunangan oleh pelanggan, juruaudit harus berhati-hati untuk mendapatkan salinan surat yang ditandatangani dari wakil pelanggan yang diberi kuasa.