Lima Soalan untuk Analisis Transaksi

Ketepatan penyata kewangan anda bergantung pada analisis dan perakaunan transaksi perniagaan anda yang betul. Anda boleh memasukkan sebarang transaksi ke dalam sistem perakaunan anda dengan betul dengan menjawab lima soalan analisis. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dirancang untuk mengidentifikasi jenis transaksi, akun yang dipengaruhi oleh transaksi, dan cara transaksi mempengaruhi baki akaun. Prosedur ini berkesan sama ada anda menjalankan perniagaan pembuatan atau runcit, atau menggunakan sistem perakaunan tunai atau akruan.

Akaun mana yang terjejas?

Dokumen sumber mencatat aktiviti yang menimbulkan transaksi. Mengkaji dokumen sumber mengenal pasti akaun yang terlibat dengan transaksi. Sekiranya pelanggan membuat pembelian tunai, akaun yang terjejas adalah penjualan dan tunai. Sekiranya anda membeli bekalan menggunakan wang tunai, akaun yang terjejas adalah bekalan dan wang tunai. Beberapa urus niaga melibatkan lebih daripada dua akaun. Sekiranya anda membeli inventori dengan wang tunai dan mengambil potongan pembelian, akaun yang terjejas adalah inventori, tunai dan potongan pembelian.

Kategori Akaun mana yang Terlibat?

Transaksi yang dicatatkan pada dokumen sumber menunjukkan kategori perakaunan yang terpengaruh. Lima jenis kategori perakaunan adalah aset, liabiliti, ekuiti, hasil, dan perbelanjaan pemilik atau pemegang saham. Contohnya, transaksi yang melibatkan wang tunai, peralatan pejabat dan inventori mempengaruhi akaun aset anda. Transaksi yang melibatkan pinjaman tertunggak dan invois vendor terbuka anda mempengaruhi akaun liabiliti. Urus niaga penjualan anda mempengaruhi akaun hasil. Membayar bil perniagaan akan mempengaruhi akaun perbelanjaan anda.

Apakah Baki Akaun?

Setiap kategori akaun mempunyai baki debit atau kredit. Akaun aset seperti wang tunai dan peralatan biasanya mempunyai baki debit. Akaun liabiliti seperti akaun yang perlu dibayar dan nota yang dibayar mempunyai baki kredit. Ekuiti pemilik atau ekuiti pemegang saham biasanya mempunyai baki kredit. Akaun hasil termasuk penjualan kasar dan penjualan bersih mempunyai baki kredit. Akaun perbelanjaan seperti utiliti dan perbelanjaan sewa biasanya mempunyai baki debit.

Adakah Akaun Menambah atau Menurun?

Urus niaga menentukan sama ada baki akaun meningkat atau menurun. Contohnya, membeli aset akan meningkatkan baki debit akaun tersebut. Mengeluarkan pinjaman perniagaan meningkatkan baki kredit akaun liabiliti. Membuat penjualan tunai atau kredit meningkatkan baki kredit dalam akaun hasil. Membayar gaji pekerja dan bil telefon bimbit perniagaan meningkatkan baki debit dalam akaun perbelanjaan.

Adakah Baki Debit dan Kredit?

Setelah menganalisis dan memasukkan transaksi, jumlah debit dan kredit mesti diimbangkan. Menjalankan imbangan percubaan menjawab soalan ini. Baki percubaan menyenaraikan semua akaun dengan baki debit dalam satu lajur dan baki akaun dengan baki kredit di lajur lain. Jumlah lajur debit dan jumlah lajur kredit hendaklah sama. Sekiranya tidak, anda boleh menyemak akaun yang terjejas oleh urus niaga untuk mencari dan membetulkan ralat tersebut.