Cara Menulis Perjanjian Kerahsiaan untuk Perniagaan

Perjanjian kerahsiaan atau bukan pendedahan digunakan untuk melindungi maklumat syarikat. Maklumat selalunya merupakan aset paling berharga yang dimiliki oleh perniagaan. Adalah penting bagi perniagaan untuk mengawal akses ke perniagaan tersebut, dan menggunakan perjanjian kontrak untuk melindungi dirinya daripada pendedahan yang tidak dibenarkan. Semua jenis maklumat boleh dirahsiakan, termasuk senarai pelanggan dan data peribadi, rancangan pengembangan produk, dan maklumat kewangan. Perjanjian kerahsiaan dapat membantu mengawal penyebaran maklumat ini oleh pekerja atau pihak lain, seperti syarikat yang menjalankan perniagaan bersama.

Mengapa Menggunakan Perjanjian Kerahsiaan?

Perjanjian kerahsiaan dapat dilihat seperti perisai kertas ketika menilai kerosakan yang dapat terjadi akibat pendedahan maklumat sensitif terhadap penyelesaian yang berlaku untuk pelanggaran tersebut, tetapi hakikat bahawa perjanjian kerahsiaan telah berlaku dapat memberikan disinsentif besar bagi setiap penyingkap yang berpotensi. Ancaman keputusan undang-undang dapat membuat pekerja yang tidak puas hati atau syarikat pesaingnya berfikir dua kali sebelum membuat maklumat sulit kepada umum. Perjanjian kerahsiaan tidak akan menghalang pendedahan dalam semua keadaan, tetapi ia adalah alat yang sangat berguna dalam membatasi risiko.

Satu Sisi atau Dua Sisi

Perjanjian kerahsiaan boleh menjadi satu sisi atau dua sisi. Perjanjian sepihak adalah biasa antara majikan dan pekerja apabila pekerjaan memerlukan akses kepada maklumat sensitif. Sebagai contoh, apabila pekerja disewa untuk membuat pembukuan, mereka mungkin harus menandatangani perjanjian kerahsiaan satu sisi kerana mereka akan mempunyai akses kepada maklumat kewangan syarikat, tetapi tidak akan memberikan maklumat apa pun kepada syarikat. Dalam usaha sama atau perjanjian perkongsian, dua syarikat boleh menandatangani perjanjian kerahsiaan dua sisi kerana kedua-duanya akan menyumbang maklumat kepada projek tersebut dan masing-masing perlu melindungi dirinya daripada pendedahan yang tidak dibenarkan oleh pihak lain.

Kandungan

Agar berkesan, perjanjian kerahsiaan harus merangkumi sejumlah peruntukan, yang paling penting ialah definisi maklumat sulit. Ini mungkin menjadi titik perundingan, kerana pihak yang mengungkapkan ingin membuat definisi seluas mungkin sementara penerima menginginkannya sangat spesifik. Pihak yang akan terikat harus secara eksplisit setuju untuk terikat, dan perjanjian tersebut harus menetapkan syarat bagaimana penerima menangani maklumat tersebut. Penerima juga harus mengakui bahawa pihak yang mendedahkan tetap menjadi pemilik maklumat tersebut. Kontrak ini juga harus merangkumi beberapa pengecualian atau pengecualian tertentu, seperti ketika maklumat tersebut menjadi umum melalui agensi pihak ketiga atau perintah pengadilan, serta batasan atau jangka waktu.

Kerahsiaan dan Tidak Bersaing

Perjanjian kerahsiaan sering dipasangkan dengan perjanjian tanpa persaingan, yang membatasi kemampuan seseorang untuk melakukan perniagaan yang serupa dengan perniagaan pihak lain setelah hubungan kontrak mereka berakhir. Walaupun banyak negeri melihat ketentuan ini dengan tidak senang, mereka masih dapat dilaksanakan sehingga mereka mencegah pekerja mengambil maklumat sulit yang diperoleh dalam pekerjaan mereka untuk digunakan dalam pekerjaan yang serupa dengan pesaing atau dalam perniagaan mereka sendiri. Sebagai contoh, jika seorang pekerja mengambil sejarah pelanggan sulit dan menggunakan data tersebut untuk memasarkan perkhidmatan pesaing baru, ini mungkin merupakan pelanggaran perjanjian kerahsiaan. Penting untuk memastikan bahawa jangka masa kerahsiaan yang diperlukan adalah wajar, umumnya tidak lebih dari dua tahun.