Prosedur Audit Cukai

Setiap tahun perniagaan kecil bergegas untuk menyelesaikan penyata cukai sebelum tarikh akhir 15 April Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS). Akauntan dan penasihat kewangan terlibat untuk memastikan bahawa syarikat-syarikat tersebut bukan antara syarikat yang dipilih untuk diaudit. Walaupun audit IRS dapat menimbulkan rasa takut pada banyak pengusaha, ini adalah praktik yang kurang biasa daripada yang disadari oleh banyak orang. Menurut "USA Today," perniagaan kecil memiliki peluang kurang dari 0,5 persen untuk diaudit pada tahun 2008. Dalam kemungkinan audit dijadualkan, ada beberapa perkara yang dapat diharapkan oleh pemilik perniagaan kecil.

Pemberitahuan

IRS akan memberitahu perniagaan kecil melalui surat audit yang belum selesai. Sekiranya pengusaha menerima e-mel mengenai audit yang akan datang, dia harus segera menghubungi IRS. Komunikasi ini tidak pernah berlaku melalui e-mel, dan sebarang e-mel yang dikatakan berasal dari IRS adalah penipuan. Surat-menyurat memberitahu dia tentang tarikh di mana dia mesti menghubungi agensi untuk menjadualkan audit. Di samping itu, dokumen tersebut memberitahu pengusaha kertas kerja yang mesti dihasilkan semasa audit.

Lawatan Besar

Dalam kebanyakan keadaan, audit cukai perniagaan kecil akan dilakukan di pejabat akauntan organisasi. Namun, tidak jarang bagi auditor IRS untuk melakukan penilaian di tempat perniagaan syarikat. Semasa tiba di pejabat atau pejabat rumah pemilik perniagaan kecil, seorang wakil IRS akan meminta lawatan ke kemudahan tersebut. Amalan standard ini adalah syarat pekerjaannya. Selain melihat setiap ruang kerja, dia juga ingin melihat setiap peralatan pejabat.

Mendokumentasikan Semua Pendapatan

Salah satu langkah pertama yang diambil oleh juruaudit IRS ketika melakukan audit cukai pada perniagaan kecil adalah tinjauan terhadap rekod kewangan organisasi. Ini dilakukan untuk memastikan bahawa semua pendapatan telah dilaporkan dengan betul. Dengan memastikan bahawa semua dokumen yang berkaitan dengan penerimaan pendapatan tersedia, seorang pengusaha dapat memastikan bahawa audit dipercepat. Penerimaan dari setiap penjualan harus disimpan untuk tujuan ini, begitu juga lejar kewangan umum perniagaan. Juruaudit akan memeriksa dokumen ini dengan sikat gigi halus. Seorang pemilik perniagaan kecil juga harus menyimpan catatan terperinci mengenai sebarang hadiah kewangan seperti harta pusaka yang telah masuk ke dalam perniagaan. Ini adalah pendapatan bercukai yang mesti diambil kira. Di samping itu, setiap pertukaran yang berlaku, seperti menyediakan perkhidmatan sebagai ganti barang berharga, seperti peralatan pejabat, mesti diperhatikan.