Implikasi Kos Kawalan Dalaman

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda harus mengimbangi keperluan untuk mengekalkan kawalan dalaman yang mencukupi dengan kekangan anggaran. Walaupun sistem kawalan dalaman yang berkesan sangat penting untuk memastikan anda memenuhi matlamat perniagaan jangka panjang, implikasi kos beberapa kawalan menjadikannya tidak masuk akal dalam sistem anda. Timbang kos pelaksanaan kawalan dalaman terhadap potensi keuntungan langsung dan tidak langsung mereka semasa membuat dan melaksanakan sistem kawalan dalaman perniagaan kecil.

Implikasi Kos Terus

Implikasi kos yang paling jelas tertumpu pada bagaimana kawalan dalaman dapat mempengaruhi belanjawan tahunan anda. Kos langsung, seperti pengambilan pekerja tambahan untuk mencapai pemisahan tugas yang mencukupi atau mengautomasikan sistem perniagaan untuk meningkatkan keselamatan maklumat, kadangkala terlalu mahal untuk ditangani oleh belanjawan anda. Akibatnya, pemilik perniagaan kecil sering harus menggantikan kawalan yang lebih murah dan kurang berkesan dan membuat peruntukan untuk meningkatkan keberkesanannya. Contohnya, anda boleh melakukan audit dalaman yang mengejutkan dan membuat prosedur keselamatan dan penyimpanan maklumat yang jelas.

Implikasi Kos Tidak Langsung

Kos tidak langsung yang berkaitan dengan pelaksanaan kawalan dalaman dapat mempengaruhi operasi dan produktiviti yang cekap. Sebagai contoh, kawalan pengurusan tunai manual, termasuk pengesahan transaksi, kebenaran pembayaran dan prosedur rekonsiliasi akaun, dapat menurunkan kecekapan sehingga pekerja anda dapat mencari jalan keluar untuk mengatasi kawalan manual. Atas sebab-sebab ini, penting untuk memasukkan implikasi kos tidak langsung dalam memutuskan bagaimana merancang dan melaksanakan sistem kawalan dalaman.

Jenis Kawalan

Bezakan antara kawalan pencegahan dan detektif dan pertimbangkan implikasi kos masing-masing ketika memutuskan bagaimana memperuntukkan sumber kewangan yang terhad. Walaupun kedua-dua jenis ini penting, kawalan pencegahan adalah tindakan proaktif yang berfungsi untuk mencegah penipuan, pembaziran dan penyalahgunaan sumber perniagaan. Dalam kebanyakan kes, kawalan pencegahan mempunyai komplikasi negatif yang lebih sedikit dan lebih menjimatkan kos daripada kawalan detektif reaktif. Sebagai contoh, sistem inventori berterusan dan elektronik yang menggabungkan inventori dalam masa nyata lebih berkesan untuk mencegah pencurian pekerja daripada sistem inventori manual yang merangkumi jumlah inventori fizikal bulanan.

Implikasi Kos Langsung berbanding Tidak Langsung

Dalam beberapa kes, implikasi kos kewangan langsung menjadikan pelaksanaan beberapa kawalan dalaman tidak mungkin dilakukan. Anda juga harus mempertimbangkan potensi kos tidak langsung yang berkaitan dengan mengabaikan atau melaksanakan kawalan yang kurang berkesan. Setelah melakukan analisis kos-manfaat yang menyeluruh, anda mungkin tertanya-tanya adakah anda mampu untuk tidak melaksanakan kawalan dalaman yang kuat. Ketika merancang dan melaksanakan kawalan dalaman yang kuat, implikasi biaya dari ketidakpatuhan dengan peraturan persekutuan dan negeri, atau biaya untuk memperbaiki reputasi yang rusak, sering menjadikan pelaburan dalam kawalan pencegahan menjadi pilihan yang jauh lebih baik.