Apakah Kaedah Utama Yang Digunakan oleh Pengurus Atas untuk Mengawal Organisasi?

Pengurus atasan menggunakan sebilangan kaedah untuk mengawal organisasi mereka. Eksekutif ini sering bermula dengan pernyataan misi korporat untuk menyampaikan objektif utama syarikat kepada pekerja. Beberapa objektif mungkin termasuk mencari pasaran baru untuk produk, atau memaksimumkan pendapatan untuk pemegang saham utama.

Pengurus atasan berusaha mencapai objektifnya dengan memberikan tugas khusus untuk mengarahkan laporan. Laporan langsung mereka kemudian memberikan tugas kepada pekerja di jabatan mereka. Pengurus atasan kemudian mengambil beberapa langkah penting dalam mengawal kemajuan tujuan mereka.

Menetapkan Standard Prestasi

Pengurus atasan mengawal organisasi mereka dengan menetapkan standard prestasi tertentu. Piawaian prestasi ini hanyalah objektif yang lebih jelas. Sebagai contoh, presiden syarikat mungkin ingin meningkatkan bahagian pasaran dan keuntungan masing-masing sebanyak lima dan 10 peratus, pada tahun fiskal baru. Dia mungkin juga mahu naib presiden pemasarannya memperkenalkan 10 produk baru dalam setahun.

Pengurus atasan biasanya membuat pelbagai pengurus dipertanggungjawabkan untuk mencapai tujuan dan hasil melalui penerangan pekerjaan mereka yang spesifik. Penerangan pekerjaan adalah ringkasan tanggungjawab utama pekerja. Huraian kerja ini mesti ditentukan dengan jelas oleh kedua-dua eksekutif dan sumber manusia apabila laporan langsung disewa oleh pengurusan atasan.

Mengukur / Meningkatkan Prestasi

Eksekutif mengesan matlamat mereka setiap bulan atau suku tahun. Dengan cara itu mereka dapat menentukan dengan lebih baik apakah pengurus mereka berada di landasan yang betul untuk mencapai tujuan ini. Mereka mungkin mengadakan sesi tinjauan berkala dengan pengurus yang gagal mencapai matlamatnya. Walau bagaimanapun, alat utama pengurus utama yang digunakan untuk mengawal prestasi adalah penilaian prestasi. Penilaian prestasi biasanya dilakukan setiap enam atau 12 bulan. Mereka sering menentukan sama ada pekerja mendapat kenaikan gaji.

Pengurus atasan juga menggunakan penilaian prestasi untuk membincangkan di mana pekerja melebihi atau kurang prestasi. Mereka yang tidak memenuhi standard prestasi tertentu mungkin dipecat. Sebilangan mungkin menggunakan rancangan tindakan untuk meningkatkan prestasi. Pelan tindakan boleh merangkumi latihan atau pendidikan tambahan.

Struktur Organisasi untuk Mengawal Aliran Kerja dan Prestasi

Pengurus atasan di syarikat juga menggunakan struktur organisasi untuk mengawal aliran kerja dan prestasi di syarikat mereka. Eksekutif syarikat berusaha untuk mewujudkan struktur organisasi yang paling sesuai dengan keperluan mereka. Beberapa syarikat mengatur struktur korporat mereka di sekitar pelbagai fungsi, seperti pemasaran, kewangan dan kejuruteraan.

Syarikat dengan struktur organisasi berfungsi sering menggunakan sumber daya mereka dengan paling efisien, menurut laman web rujukan perniagaan dalam talian "Rujukan untuk Perniagaan,". Pengurus atasan boleh mewujudkan struktur organisasi produk untuk meningkatkan kualiti produk syarikatnya. Dan mereka yang menggunakan struktur organisasi pelanggan mungkin mempunyai kawalan yang lebih baik untuk memenuhi keperluan pelanggan mereka.

Mengamalkan Gaya Kepimpinan Yang Berbeza

Pengurus atasan di syarikat juga menggunakan gaya kepemimpinan yang berbeza untuk mengawal organisasi mereka dengan lebih baik. Gaya kepemimpinan ini dapat berafiliasi atau memerintah, misalnya, menurut "The Wall Street Journal." Gaya memerintah lebih autoritarian. Pengurus atasan membuat semua keputusan dan menguruskan pekerjanya dengan teliti.

Jenis gaya ini mungkin lebih berkesan dengan projek baru, di mana tidak ada prosedur yang dibuat sebelumnya. Pengurus atasan yang menggunakan gaya kepimpinan afiliasi lebih memilih kerja berpasukan di kalangan pekerja. Kepemimpinan jenis ini mungkin paling berkesan dalam mengawal pengenalan produk baru ke pasaran.

Pengurus atasan mungkin perlu menggunakan beberapa gaya kepemimpinan yang berbeza dengan pekerjanya. Contohnya, mereka yang menginginkan pengawasan yang lebih dekat, mungkin memberi respons yang terbaik terhadap gaya kepemimpinan yang lebih hebat, misalnya.