Perjanjian Kerahsiaan Sumber Manusia

Berdasarkan maklumat yang mereka dapat akses, pekerja sumber manusia dipegang pada standard yang lebih tinggi untuk menjaga kerahsiaan. Pekerja mengharapkan kakitangan HR menjaga kerahsiaan maklumat peribadi mereka; oleh itu, kredibiliti dan kepercayaan jabatan HR dan kakitangannya bergantung pada perjanjian kerahsiaan. Mereka mengetahui gaji pekerja, rekod prestasi, rawatan perubatan, tabiat kewangan dan status perkahwinan atau hubungan. Sebagai tambahan, pekerja SDM mengetahui maklumat mengenai strategi organisasi yang boleh mempengaruhi tenaga kerja, seperti penghapusan pekerjaan atau pemberhentian kerja.

Meliputi Semua Sumber Data

Elemen pertama dari perjanjian kerahsiaan HR membahas asal maklumat yang boleh diakses oleh pekerja HR. Perjanjian kerahsiaan yang ditulis dengan baik merangkumi semua sumber data - persidangan elektronik, salinan cetak, telefon - sama ada maklumat itu dihasilkan oleh syarikat atau sumber manusia atau disediakan oleh pekerja sendiri.

Perenggan pertama perjanjian kerahsiaan mungkin menyatakan, "Semasa saya bekerja dengan Syarikat ABC, saya mungkin mempunyai akses ke data atau maklumat sulit yang berkaitan dengan operasi perniagaan syarikat. Maklumat sulit ini dapat diberikan kepada saya secara lisan, seperti dalam persidangan telefon, sebagai dan juga melalui penghantaran maklumat elektronik dan salinan cetak mengenai pekerja dan organisasi. Saya memahami pentingnya menjaga kerahsiaan maklumat ini, termasuk maklumat yang saya hasilkan dan maklumat yang diberikan oleh pekerja kepada saya. "

Perlindungan dari Pendedahan

Oleh kerana pekerja HR mempunyai akses kepada maklumat sensitif dan sulit, syarikat harus yakin bahawa kakitangan HR tidak akan mendedahkannya dan bahawa perbincangan mengenai maklumat tersebut hanya terhad kepada mereka yang perlu mengetahuinya. Beberapa perjanjian kerahsiaan HR tidak menggalakkan kakitangan HR menjalin persahabatan dengan pekerja di luar jabatan HR. Namun, itu sukar dikawal, dan menganggap kakitangan HR tidak boleh dipercayai untuk memisahkan tugas profesional mereka dari hubungan peribadi mereka.

Akibat Pelanggaran

Melanggar perjanjian kerahsiaan HR mempunyai akibat. Pekerja SDM yang dengan sengaja mendedahkan maklumat sulit untuk keuntungan peribadi boleh dikenakan amaran tatatertib yang serius atau bahkan penamatan dalam kes-kes yang sangat mengerikan. Pendedahan yang tidak disengajakan, seperti memberikan maklumat pekerja kepada pemanggil yang mengidentifikasi dirinya sebagai pegawai penguatkuasa undang-undang, hanya boleh mengakibatkan amaran tatatertib.

Klausa perjanjian kerahsiaan yang sesuai yang berkaitan dengan pendedahan yang tidak betul mungkin berbunyi, "Saya faham bahawa saya boleh dikenakan tindakan tatatertib akibat pendedahan maklumat yang disengajakan atau tidak disengajakan. Tindakan disiplin boleh terdiri dari amaran bertulis yang dimasukkan ke dalam fail personel saya, hingga dan termasuk penamatan segera. "

Keadaan Pekerjaan yang diperlukan

Pekerja yang mempunyai masalah untuk menandatangani perjanjian kerahsiaan mungkin kehilangan peluang untuk bekerja di syarikat tersebut. Pekerjaan mereka dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan mereka untuk mematuhi ketentuan kerahsiaan. Di samping itu, pekerja HR yang bersetuju dengan keseluruhan perjanjian kerahsiaan juga mengakui bahawa mereka memahami akibat melanggar perjanjian tersebut.

Sebagai contoh, klausa terakhir dalam perjanjian kerahsiaan HR mungkin berbunyi, "Saya telah membaca dan memahami klausa dalam perjanjian ini dan mengakui penerimaan perjanjian tersebut. Tanda tangan saya menunjukkan bahawa saya akan mematuhi syarat-syarat perjanjian kerahsiaan HR ini." Di samping membuat pekerjaan dengan syarikat dengan syarat menandatangani perjanjian, sertakan pernyataan mengenai penggunaan internet untuk melindungi kerentanan syarikat terhadap pendedahan atau penggodaman yang dihasilkan oleh teknologi.

Perjanjian Berkaitan Lain

Sebagai tambahan kepada perjanjian kerahsiaan kakitangan HR, jabatan HR juga mungkin memerlukan perjanjian kerahsiaan yang ditandatangani dari semua pekerja. Perjanjian kerahsiaan yang ditandatangani oleh seluruh tenaga kerja memastikan bahawa pekerja tidak akan memanfaatkan maklumat sulit atau hak milik untuk keuntungan peribadi atau kewangan. Perjanjian yang melarang penggunaan maklumat sulit mengenai majikan untuk perdagangan orang dalam adalah perkara biasa.

Selain itu, perjanjian tanpa persaingan juga biasa dilakukan oleh jurujual, eksekutif dan pekerja di sejumlah pekerjaan lain. Perjanjian tanpa persaingan melarang pekerja tertentu bekerja untuk pesaing atau berkongsi rahsia perdagangan, maklumat hak milik atau perincian mengenai penyelidikan dan pembangunan.

Pertimbangkan untuk mendapatkan nasihat daripada peguam semasa membuat perjanjian kerahsiaan.