Program / Kaedah Kawalan Projek & Kualiti

Kawalan projek memantau dan menyesuaikan kos, jadual dan ruang lingkup projek untuk memastikannya disiapkan mengikut anggaran, tepat waktu dan seperti yang dirancang. Pemeriksaan kualiti memeriksa untuk memastikan bahawa hasil kerja memenuhi kehendak dan harapan pengguna. Pengurusan menentukan program dan kaedah yang menetapkan tonggak untuk projek dan penanda aras kualiti. Mereka membiarkan pihak pengurusan mengesahkan kemajuan dan melakukan tindakan pembetulan apabila sesuai. Akhirnya, mereka membenarkan kakitangan melaporkan kembali hasil tindakan yang diambil.

Program Kawalan Projek

Program untuk membantu pengurus projek mengawal kemajuan merangkumi ciri penjejakan jadual, penilaian tahap penyelesaian, dan pemantauan kos. WBS, atau struktur pemecahan kerja, ketika digunakan dengan PERT, atau teknik penilaian dan tinjauan program, membolehkan pengurus projek menetapkan tugas yang dijadualkan, melacak penggunaan sumber dan kos, dan menggunakan tonggak untuk mengesan kemajuan. Sistem menunjukkan masalah, membolehkan pengurus projek membuat perubahan yang sesuai dan melihat hasil tindakan pembetulan mereka.

Kaedah Kawalan Projek

Kaedah yang digunakan pengurus projek untuk melaksanakan program kawalan mereka termasuk pengiraan jalur kritikal, struktur kelulusan pesanan dan pemeriksaan kemajuan luaran. Kaedah jalan kritikal mengenal pasti tugas-tugas yang mesti diselesaikan seperti yang dijadualkan agar keseluruhan projek dapat dilanjutkan. Pengurus projek mungkin memerlukan semua pesanan utama ditandatangani oleh mereka untuk mengawal kos. Tonggak luaran, seperti lesen, izin dan kelulusan peraturan, memberikan petunjuk bebas mengenai kemajuan kerja.

Program Kawalan Kualiti

Program jaminan kualiti digunakan untuk memastikan kualiti kerja projek. Ciri-ciri program tersebut merangkumi pemeriksaan semua bahan yang diterima; pengesahan lukisan dan rancangan; pengesahan kelayakan pekerja; dan pemeriksaan kerja yang dilakukan. Maklum balas pengguna, walaupun tidak lagi penting untuk projek yang diselesaikan, membantu memastikan peningkatan berterusan kerana program ini mendokumentasikan alasan untuk prestasi yang buruk dan memberikan penyelesaian.

Kaedah Kawalan Kualiti

Kaedah kawalan kualiti merangkumi dokumentasi terperinci, tinjauan semua dokumen, dan ujian terperinci. Dokumentasi biasanya merangkumi manual kawalan kualiti yang menentukan semua prosedur yang berlaku untuk projek. Ia memperincikan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas, dan siapa yang bertanggungjawab untuk mengesahkan bahawa tugas itu diselesaikan dengan baik. Semua dokumentasi ditandatangani oleh orang yang menyediakannya dan oleh orang yang bertanggungjawab untuk pengesahannya. Pemeriksa menggunakan ujian yang ditentukan untuk bahan yang diterima dan untuk menyelesaikan kerja. Apabila keputusan ujian tidak dapat diterima, pemeriksa bersikeras untuk mengganti bahan dan memperbaiki kerja. Pengurusan menerima laporan yang mendokumentasikan kegagalan dan memulakan penilaian mengenai sebab-sebab dan bagaimana mencegahnya berulang.