Konsep Perakaunan Pusat Kos

Mengetahui di mana syarikat anda membelanjakan wang memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap masa depannya. Perakaunan pusat kos mengenal pasti bagaimana bidang syarikat yang tidak menjana keuntungan tetapi diperlukan untuk menyokong bidang yang menambah kos menjalankan perniagaan anda. Alat pengurusan ini memandang aktiviti sokongan ini sebagai pusat perbelanjaan atau kos. Anda menggunakannya untuk menetapkan anggaran, memantau projek khas, mengawal perbelanjaan dan menilai prestasi pengurus.

Peruntukan Belanjawan

Penganggaran mengikut pusat kos membolehkan anda menganalisis perbelanjaan di mana ia berlaku. Jabatan, projek, akaun pelanggan dan peralatan merangkumi pusat kos khas. Anggaran mereka termasuk dolar operasi yang dirancang mengikut kategori, atau item baris, dan bahagian perbelanjaan overhead yang diperuntukkan, seperti telefon dan utiliti. Setiap belanjawan pusat kos mempunyai nombor akaun yang ditetapkan. Dalam akaun tersebut, pusat-pusat sub-kos tambahan dapat dibentuk, masing-masing dengan kod, atau nombor peluasan, untuk mengesan aspek-aspek penting dalam operasi pusat kos tersebut. Sebagai contoh, sumber manusia mungkin mempunyai pusat kos untuk pengambilan, latihan dan bonus. Sekiranya belanjawan HR ditugaskan sebagai pusat kos 5540, maka 5540-010, 5540-020 dan 5540-030 masing-masing dapat mewakili item baris pengambilan, latihan dan bonus dari anggaran.

Pantau Projek Tanpa Belanja

Peluang mungkin timbul yang tidak ada anggaran yang ditentukan. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan untuk membuat pameran dalam pameran perdagangan atau mengembangkan kehadiran web anda ke platform mudah alih. Dengan memberikan pusat kos untuk usaha baru seperti itu, anda boleh membuat anggaran khas untuknya, kemudian mengawasi perbelanjaan yang anda belanjakan. Perbelanjaan yang dijejaki dengan cara ini memberi anda maklumat pengambilan keputusan sepanjang hayat projek dan berfungsi sebagai asas untuk penganggaran masa depan untuk projek serupa.

Kawalan Perbelanjaan

Perakaunan pusat kos menjadikan perbandingan matlamat anggaran dengan perbelanjaan sebenar menjadi sederhana. Jumlah dari invois berbayar akan dicaj ke akaun yang sesuai dan disiarkan dalam laporan yang menunjukkan perbelanjaan bulanan kepada anda berbanding anggaran bulanan yang diperuntukkan dan juga jumlah tahun hingga kini. Lebihan dapat menandakan keperluan untuk memikirkan semula daya maju projek, perancangan yang tidak tepat atau salah urus. Variasi bulanan juga menunjukkan bahawa musiman harus dipertimbangkan ketika menyiapkan anggaran seterusnya untuk aliran tunai yang lebih baik. Contohnya, belanjawan bernilai $ 12,000 untuk pengambilan yang disebarkan dalam 12 bulan memberikan sumber manusia $ 1,000 sebulan untuk dibelanjakan. Walau bagaimanapun, tinjauan perbelanjaan pusat kos anda mungkin menunjukkan bahawa jabatan memerlukan separuh daripada anggaran tahunannya pada bulan-bulan musim panas untuk mengambil pekerja magang dan pekerja bermusim sementara.

Ukur Prestasi

Laporan belanjawan bulanan juga memberi anda dan pengurus pusat kos anda peluang untuk membincangkan implikasi strategik dari perbezaan besar dan merancang langkah pembetulan semasa tinjauan prestasi. Perakaunan pusat kos menjadikan mereka bertanggungjawab atas perbelanjaan di bawah kawalan langsung mereka. Juga disebut "perakaunan tanggungjawab", aspek perakaunan pusat kos ini mempengaruhi penilaian prestasi yang menggunakan pengurusan anggaran sebagai kriteria. Kenaikan gaji dan bonus mungkin dikaitkan untuk memenuhi anggaran pusat kos.